Aansluiting van aanbod en vraag doktersassistentes en apothekersassistentes regio Drenthe

Doel van het project

Voldoende opgeleide en bekwame doktersassistenten en apothekersassistenten voor Drenthe, waarmee de arbeidsmarktkrapte voor deze functies wordt tegengegaan en de werkdruk voor huisartsen in de regio wordt verbeterd.

Het doel voor 31 juli 2020 was:

1. Verhoging stageplaatsen (60 in 2019, 90 in 2020, 120 in 2021). Vervolgens verhoging instroom nieuwe studenten voor opleiding Doktersassistent
2. Periodieke communicatie met huisartsenpraktijken om de bewustwording te vergroten
3. Analyse + opzetten kopjaar doktersassistent te ontwikkelen voor apothekersassistenten
4. Verkrijgen lange termijn financiering voor aanstelling praktijkbegeleider stagiairs

Activiteiten

• In een 0-meting alle (apotheekhoudende) huisartsenpraktijken en aangeboden stageplaatsen inventariseren.
• Alle praktijken benaderen om te onderzoeken wat belemmeringen zijn voor het aanbieden van stageplekkenn en vervolgens oplossingen te bedenken.
• Een meerjarig financieringsplan maken en een ‘praktijkbegeleider stagiaires’ aanstellen. 
• Een communicatieplan opzetten richting huisartsenpraktijken
• Wervingscampagne Alfacollege, Huisartsenpraktijken en Huisartsenpost
• Een analyse over de haalbaarheid maken en opzetten ‘kopjaar’ ‘doktersassistente’ speciaal voor apothekersassistentes. 

Resultaat

Er is in oktober 2019 door het Alfa-college een 0-meting gedaan naar het aantal stageplaatsen bij de (apotheekhoudende) huisartsenpraktijken en het stage-bestand van de HZD en het Alfa-college is gebundeld. Deze 0-meting maakt inzichtelijk welke praktijken een stageplaats bieden, hun ervaringen, hun redenen om een stagiair te begeleiden en hun belemmeringen. 

We hebben met leerlingen van de opleiding doktersassistent en apothekerssassistent van het Alfa-college een klankbordsessie georganiseerd. Een tekenaar heeft tekeningen opgesteld over het project en wat het vak van doktersassistent is. Deze tekeningen gebruiken we bij publicaties etc. Ook is er opdracht gegeven om een filmpje te ontwikkelen voor de opleiding doktersassistent van het Alfa-college. Er is ook een online bijeenkomst voor BBL-studenten georganiseerd. Het Alfa-college constateert dat er veel animo is voor de BBL-opleiding Doktersassistent en gaat deze opleiding vanaf schooljaar 2020-2021 aanbieden. Het is voor studenten erg lastig om een BBL-werkplek te vinden. Er waren meer dan twintig geïnteresseerde studenten voor de BBL-opleiding doktersassistent. Per 1 september 2020 zijn er negen BBL-plekken gerealiseerd.

Een strategische personeelsplanning geeft o.a. inzicht in de leeftijdsopbouw en uitstroom van personeel. Er is een vragenlijst uitgezet naar praktijken over de verwachte uitstroom en leeftijdsopbouw van doktersassistentes. Deze vragenlijst is geïnventariseerd en geanalyseerd. Er is in kaart gebracht waar in de regio Drenthe de komende jaren op basis van pensioenleeftijd uitstroom gaat plaatsvinden.

Vanaf de start van dit project is er periodiek overleg met de afdeling communicatie geweest. Aan de hand van de uitkomsten van belrondes en vragenlijsten hebben we in afstemming met communicatie communicatielijnen en acties uitgezet. Er is onder andere in de nieuwsbrief gecommuniceerd over dit project, stageplaatsen, BBL-plekken, een webinar etc. Daarnaast zijn er praktijken actief benaderd voor stage- en BBL-plekken en de strategische personeelsplanning. Over de BBL-opleiding is op verschillende manieren gecommuniceerd met de praktijken, bijvoorbeeld in de nieuwsbrief, door middel van flyers en een webinar.